Често Задавани Въпроси

1. Какво е Webit? Как мога да присъствам на конференцията?  Каква е програмата?

Webit е изложение и конференция за еБизнес и еМаркетинг с богата конферентна програма. Конферентната програма е в три зали - Главна сцена, Работилница и Презентационна, в които в рамките на двата дни - 7 и 8 Октомври ще има над 40 панела, семинара и лекции. За повече информация виж програмата. Всеки, който иска да присъства на конференцията трябва да се регистрира и да запази своето място в съответната зала панел по панел в зависимост от интереса му или да си закупи Пакет за пълен достъп до Главна сцена, който е с над 50 % отсъпка сравнен срегистрация панел по панел за Главна сцена. Освен това до 17 септември има 30 % отстъпка от всички цени за ранни регистрации. 

2. От къде става регистрацията? Как да съм сигурен, че съм успял да си запазя място?

Регистрацията става от сайта www.webit.bg от формата за регистрация онлайн. На екрана ще се изпише УСПЕШНО НАПРАВЕНА РЕГИСТРАЦИЯ и ще видите и проформа-фактурата за плащането. След успешно направена регистрация получавате и имейл за потвърждение.

3. Защо да давам данните си при регистрацията?

Защото по този начин те ще бъдат изписани на баджа ви за достъп до Webit.

4. Мога ли да получа фактура?

Да. Още след попълването на регистрационната форма вие получавате проформа-фактура, за да бъде извършено плащането в рамките на 5 работни дни, а след като плащането е извършено получавате и оригинална фактура с електронен подпис на посочения от вас имейл. 

5. Мога ли да регистрирам повече от един човек от една фирма? Получаваме ли допълнителна отсъпка?

Да. Можете да закупите повече от един Пакети за пълен достъп до Главна сцена като получавате допълнителна отстъпка за брой хора от една компания: от 3-5 човека - 5 %, от 6-10 човека - 10 %, 11 и повече човека - 15 % отстъпка.

6. Колко са посетителите, колко голяма е изложбената площ, от кои страни са изложителите?
Очаква се над 6 000 души да посетят изложението. Нетната изложбена площ е около 800 кв.м в зала 3 на НДК. На изложението, освен основната част, която ще е представена от български компании, ще има и представители на фирми от бранша и гости от Турция, Гърция, Македония, Румъния, Сърбия, Хърватска и др.

7. На какъв език е каталогът? Каталогът се публикува на български и английски език, по избор на компанията изложител.

8. Начислява ли се ДДС / чуждестранните участници плащат ли ДДС/?
Да. Ние сме задължени да начислим ДДС, без значение дали компанията е българска, или не. Цените са дадени без 20% ДДС.

9. Има ли допълнителни такси?
Не се начисляват допълнителни такси, освен тези, описани в Заявката-Договор. Цените са за цялото времетраене на изложението.

10. Излагане на обемни и тежки мостри?
Моля, консултирайте се с нас за обемни и тежки експонати. Има някои ограничения. За транспорт се използват и асансьорите. Вратите им са 108 см широки и 199 см високи, а дълбочината е 245 сантиметра.

11. Може ли няколко компании да си делят един щанд?
Няма специални условия за групови участия. Не възразяваме, ако компания заплатила за площ, покани своите партньори на щанда си. В такъв случай, само една фирма сключва договора и плаща участието. Всички фирми на щанда могат да бъдат вписани в каталога като участници срещу съответното заплащане.

12. Кога най-рано мога да направя заявка за участие за следващото изложение?
Фирмите, които желаят да участват, могат да ангажират площ не по-рано от един месец от края на изтеклото изложение. Дотогава тези, които са участвали, трябва да решат дали ще заемат отново същите места следващия път в случай, че изложението се провежда на същото място.

13. Какво представлява готовият щанд?
Готовият щанд се изгражда с алуминиева изложбена конструкция тип Октанорм. Включва бели стени, бял челен фриз, осветление.  Модулът е 99х99 cм, височината е 2,52 м, а на някои места - 2,20 м.

14. Готовият щанд включва ли мокет?
Не. Ние строим стандартните щандове директно върху съществуващия под.

15. Какви други елементи могат да бъдат добавени към готовия щанд?
Допълнително елементи за аранжиране могат да бъдат добавени. Те са изработени от същите елементи, от които е щандовата конструкция и са посочени в завката за участие със съответните цени.

16. Включени ли са надписи в цената ?
Не. Може да си поръчате отделно надписи и други графики. Чистите размери на фризовете са 95 x 21 cм, 95 x 31 cм, и 194 x 21 cм, 194 x 31 cм, а на стените - 95 х 244 cм или 95 х 194 cм.  Аранжирането на стоката и оформлението на щандовете трябва да става по такъв начин, че да не се поврежда щандовата конструкция. Пробиване, боя и лепило не се допускат.

17. Какво да направя, ако искам по-сложен щанд от стандартния, който ми предлагате?
Тези фирми, които искат да направят нещо по-специално, наемат вътрешна площ без щанд и си поръчват конструкцията на специализирана фирма или си я правят сами. В такъв случай се поръчва ел. захранване, което е отбелязано в Заявката-Договор. Необходимо е предстaвяне на 3D модел за това как ще оформите пространството за предварително съгласуване с Организатора в срок минимум 1 месец преди началото на изложението.

18. Има ли ограничения, ако сами си строим щанда?
Общото ограничение е 2,50 метра височина. На някои места таванът е на 2,30 метра, в който случай ще получите допълнителна информация. Може да се направят и по-високи акценти, ако не пречат на съседните щандове. Проектът се съгласува с Организатора в срок минимум 1 месец дни преди изложението.

19. Ако съм наел вътрешна площ без щанд, мога ли да си заплатя за допълнително оборудване?
По принцип е възможно, но е препоръчително в проекта си да планирате всичко необходимо за Вашия щанд в случай, че не се закупува готова застроена площ.

20. Можем ли да участваме без каквато и да е щандова конструкция?
Да. Дали ще има конструкция, или не, зависи изцяло от изложителя. Когато изберете опцията вътрешна площ без щанд, се предполага, че Вие или друга фирма ще построи конструкцията. Може да решите да нямате конструкция, ако можете да подредите щанда си и без нея. Необходимо е предствяне на 3D модел за това как ще оформите пространството в срок до 1 месец преди началото на изложението.

21. Какво означава Щандова група?
В случай, че няма по проекта на залата отделни номера за различните щандове. Няколко съседни щанда са номерирани като Щандова група, така че да е лесно за ориентиране по скицата.

22.Какви са работните часове на изложението, часовете за посещение и часовете за аранжиране и изнасяне на експонатите?
Работното време на изложителите е от 9.30 до 19.30 часа. Отворено е за посетители от 10.00 до 18.00 часа. Аранжирането на експонатите преди изложението и изнасянето им след края му се извършват по график и работно време, който организаторите съобщават писмено на участниците в заявката – договор.

23.Паркинг?
Организаторът не се ангажира с осигуряването на паркинг за участниците в Изложението.